Jede Veranstaltung, Treffen, Kurs – kurzum – jede Aktivität, die auf Grund des DAV Überlingen stattfindet, muss bilanziert werden. Dazu gibt es zwei online Fragebögen, die von den teilnehmenden Personen und der verantwortlichen Person der Veranstaltung auszufüllen sind. Die Datenerfassung ist über die Onlinefragebögen schnell, einfach und vor allem von überall über einen Link oder QR Code zugänglich. Ein weiterer Vorteil der Onlinefragebögen ist die einfache und schnelle Auswertung, die von den Klimaschutzkoordinator*innen am Ende des Jahres durchgeführt wird.
Um vor allem bei regelmäßigen Veranstaltungen die Menge an Fragebögen zu reduzieren, wurden zwei Kategorien von Aktivitäten im DAV Überlingen definiert:
a) Regelmäßige (und mit dem gleichen Teilnehmerkreis stattfindende) Aktivitäten:
Finden Veranstaltungen/Kurse regelmäßig und auch mit dem gleichen oder ähnlichen Teilnehmerkreis statt, können die Kurse einmal im Jahr gesammelt über das Onlineformular bilanziert werden. Dazu sammelt die verantwortliche Person die nötigen Informationen (An-/Abreise, Veranstaltungsort, Anzahl der Teilnehmer, etc.) über das Jahr und reicht diese gemittelt über diesen Erfassungsbogen ein.
b) unregelmäßige Aktivitäten:
Pro Aktivität muss ein Fragebogen eingereicht werden.
Nun zu den Fragebögen. Es gibt zwei verschiedene Fragebögen, die unterschiedliche Zwecke verfolgen. Einen Fragebogen zur Mobilität I und einen Erfassungsbogen zur CO2 Bilanzierung II:
Fragebogen I zur Mobilität:
Für Veranstaltungen, Kurse, Sitzungen, Sportangebote jeglicher Art, die unregelmäßig über das Jahr verteilt stattfinden. Dieser Fragebogen ist vor allem interessant für Sommerfeste, Wettkämpfe, Touren, Kurse, die über das Jahr verteilt stattfinden. Denn hierfür muss die An-/Abreise der teilnehmenden Personen bilanziert werden. Je größer die Veranstaltung, desto unübersichtlicher und aufwändiger für die Veranstalter. Daher kann dieser Fragebogen bzw. der Link dazu bei jeder Veranstaltung (bei der Anmeldung) verteilt werden, bzw. am Tag der Veranstaltung darauf hingewiesen werden, dass dieser Fragebogen ausgefüllt werden muss. Auch bei Wanderungen oder Gruppentreffen kann dieser Fragebogen genutzt werden. Die Entscheidung hierzu trifft die verantwortliche Person der Aktivität. Sie kann entweder die Bilanzierung der An-/Abreise teilweise oder komplett selbst übernehmen, oder die Teilnehmer*innen diesen Fragebogen ausfüllen lassen.
Zusammengefasst:
- Von jeder teilnehmenden Person auszufüllen, die auf Grund der Veranstaltung angereist ist (zum Treffpunkt der Veranstaltung).
- Bei gemeinsamer Anreise nur von der fahrzeugführenden Person auszufüllen.
Beispiele:
Alle teilnehmenden, verantwortlichen, zuschauenden und helfenden Personen eines Kletterwettkampfs müssen das Formular ausfüllen.
Alle teilnehmenden Personen, inklusive der Gruppenleiter / die Gruppenleiterin müssen für das Wanderwochenende das Formular ausfüllen. Ab dem Bahnhof Nussdorf sind alle gemeinsam mit dem Zug weitergereist. In dem Formular muss nur die An- und Rückreise zum/vom Bahnhof Nussdorf bilanziert werden. Die Weiterreise wird über den Emissionsbogen durch den Gruppenleiter / die Gruppenleiterin bilanziert. Alternativ kann auch der/die Gruppenleiter*in die An-/Abreise komplett bilanzieren. Dies erfolgt über das Formular Erfassungsbogen II zur CO2 Bilanzierung.
Erfassungsbogen II zur CO2 Bilanzierung:
Dieses Formular gilt für Veranstaltungen, Kurse und Gruppentreffen jeder Art und ist von der verantwortlichen Person eines Kurses, Treffens oder Veranstaltung auszufüllen.
Je nach Veranstaltungstyp können mehr oder weniger Datenpunkte bilanziert werden. Dies wird in diesem Fragebogen variabel angepasst. Bilanziert wird unter Anderem die An-/Abreise, Übernachtungen, Essen, Flugreisen, Materialtransport, Veranstaltungsräume, usw..
Informationen für regelmäßig stattfindende Kurse, Gruppentreffen oder Veranstaltungen (mit gleichem Teilnehmerkreis):
In diesem Fall kann einmal pro Jahr bilanziert werden. Dazu sammelt der/die Trainerin/KursleiterIn die nötigen Informationen (An-/Abreise, Veranstaltungsort, Anzahl der Teilnehmer, etc.) über das Jahr und reicht diese gemittelt über diesen Erfassungsbogen ein.
Informationen für unregelmäßig stattfindende Kurse, Gruppentreffen oder Veranstaltungen:
Bitte pro Veranstaltung bilanzieren. Über den Mobilitätsfragebogen I kann die An- und Abreise bis zum Treffpunkt von jedeR TeilnehmerIn direkt ausgefüllt werden (bspw. bei Sommerfesten). Wird ab dem Treffpunkt gemeinsam weitergereist, wird dies von der verantwortlichen Person über diesen Erfassungsbogen II bilanziert. Gerne kann die gesamte An- und Abreise auch über die verantwortliche Person über den Erfassungsbogen II bilanziert werden. Hierzu gibt es keine Vorschrift und kann je nach Vorliebe frei entschieden werden.
Beispiele:
Bei einer mehrtägigen Wanderung muss die Übernachtung und Verpflegung bilanziert werden. Bei Gruppentreffen oder kleineren Ausflügen genügen die allgemeinen Daten und die Art der An- und Abreise.
a) Wanderung in der näheren Umgebung: Der Treffpunkt der Wanderung ist direkt am Routeneinstieg. Alle teilnehmenden fahren direkt dort hin. Jede teilnehmende Person kann ihre An-/Abreise selbst über den Mobilitätsfragebogen I selbst bilanzieren. Oder: Die verantwortliche Person der Wanderung entscheidet sich dazu die An-/Abreise der TeilnehmerInnen abzufragen und füllt die Mobilitätsfragen in diesem Fragebogen für alle selbst aus.
b) Mehrtägige Wanderung mit Übernachtung: Alle teilnehmenden Personen treffen sich an einem Parkplatz, um von dort gemeinsam weiter zu fahren. Die An-/Abreise bis zum Treffpunkt (Parkplatz) wird von jeder teilnehmenden Person über den Mobilitätsfragebogen I bilanziert. Vom Treffpunkt bis zum Reiseziel bilanziert die verantwortliche Person der Wanderung die An-/Abreise. Alternativ kann auch hier die verantwortliche Person der Wanderung die An-/Abreise im gesamten (über Abfragen der Teilnehmer) bilanzieren.
Autorin: Franziska Sienz
Bei Fragen, Anmerkungen und Verbesserungsvorschlägen zu den Fragebögen oder zur Klimabilanzierung allgemein, bitte an die Klimaschutzkoordinator*innen wenden:
