Formulare und Vorlagen

Für manche ist es Bürokratie – für andere eine Hilfe. Mit dem umfangreichen Angebot und den Dimensionen des DAV Überlingen lässt es sich jedoch nicht vermeiden: Reservierungen, Abrechnungen u.ä. erfolgen durch vorgegebene Formulare.

Die meisten Formulare sind in einer pdf-Version sowie in einer komfortablen EXCEL-Version verfügbar. Es wird darum gebeten, möglichst die EXCEL-Versionen zu verwenden und diese Formulare am PC auszufüllen. Die EXCEL-Versionen hat für die Verwaltung folgende Vorteile:

  • es sind Formeln hinterlegt, die Fehler vermeiden
  • in Formularen mit mehreren Tabellenblättern werden Daten verknüpft
  • es gibt geschützte Bereiche, d.h. es können nur die freigegebenen Zellen ausgefüllt werden
  • es gibt keine handschriftliche Eintragungen, die oft nur schwer lesbar sind
  • die Formulare können einfach per Email gesendet werden
  • die Daten können elektronisch weiter verarbeitet werden
    ( Jahresabrechnungen, Statistik ,… )

Für diejenigen, die mit  EXCEL nicht so vertraut sind oder keinen Computer besitzen, gibt es auch die Möglichkeit die pdf-Formulare handschriftlich auszufüllen. Wichtig ist, dass die Formulare sorgfältig und vor allem leserlich ausgefüllt werden. Die ausgefüllten Formulare können auf dem Postweg, per Fax oder eingescannt per Email eingereicht werden.

Sämtliche Abrechnungen sind wie in den Formularen vorgegeben umzusetzen; andere Formen können nicht akzeptiert werden.

Einzelausgaben > 10,00 € sind zusätzlich durch Quittungen/Belege/Rechnungen nachzuweisen, die der Abrechnung beigefügt werden.